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武漢工業學院大學生記者團章程

作者:《武漢工業學院報》記者團    來源:武漢工業學院網      發布時間:2009-06-12 09:01    瀏覽量:3238

武漢工業學院大學生記者團章程
作者:xiaobao 日期:2009-5-22 查看數:30
武漢工業學院大學生記者團章程
 第一章 總 則
 1.為規范和加強大學生記者團的管理,繼承和發揚記者團的優良傳統,創造良好的團內氛圍并不斷開拓創新,使之良好有序地運作,欣欣向榮地向前發展,特制定本章程。
 2.本章程為記者團管理的最高原則,所有成員均須遵守。未盡事宜將根據實際情況依據相關規定和程序予以補充。
 3.本章程中各條例的制定、解釋以及修改權屬于大學生記者團干部會議,其制定與修改須得到全體干部成員3/4以上多數同意,解釋須得到全體團干成員2/3以上多數同意。
 4.本章程自2008年10月1日起正式施行。
 第二章 記者團簡介
 1.大學生記者團隸屬于學校黨委宣傳部,服務于黨委機關報——《武漢工業學院報》的學生新聞社團,現有成員100余人。
 2.大學生記者團由校報編輯部負責日常管理。
 3.記者團是一個大學生新聞組織,其團員來自全校理、工、文、管、醫等多個院系,主要協助黨委宣傳部報道學校的重要方針、政策,各院系(部)動態,反映廣大師生的文化生活及心聲。
 4.大學生記者團自成立以來,培養了上百位優秀的學生記者和幾十位學生編輯,他們在《人民日報》、《中國青年報》、《湖北日報》、《武漢晚報》、《武漢晨報》、《楚天都市報》、《大學生》等新聞媒體上發表了大量優秀作品。
 5.記者團實行以團結為核心的管理原則,以培養優秀新聞人才、提高學生綜合素質為己任,營造校園學術和人文氛圍,對推動校園精神文明建設和繁榮校園文化起到了積極作用。
 6.記者團團徽標志以報道——“REPORT”的首字母“R”為創作元素(標志的正形是字母“R”,標志的圖形是三個以紅點為中心的發射的字母藍色“R”),以表現大學生的活力為根本出發點,通過再現一個焦點,一個視覺中心來體現記者團這個設計中心。標志中的紅色中心象征大學生記者團成員積極向上的精神風貌與無比的工作熱情,標志中的藍色部分向內旋轉象征大學生記者團成員團結一致的工作態度,向外旋轉逐漸散開,體現校報溶入廣大學生當中。紅色代表積極向上的精神與強烈的工作熱情,藍色代表純真與自信。團徽的修改與變更由團干會議廣泛征求意見后討論決定,須干部成員的3/4以上多數同意才能通過。
 第三章 組織概要
 1.記者團由團長席、秘書處、編輯委員會、新聞策劃部、綜合部、宣傳部、網絡部和攝影部等常設部門組成。記者團于非主校區設立特設記者站。團(副團)長和各部部長為干部成員。確有必要時,可以增設相關部門開展工作。團部內的各個部門實行明確的責任分工,在實際具體工作中團結協作。
 2.團長席是記者團的核心管理機構,實行團長負責制。負責團內工作總體總方向組織、引導各部門有序運作,協調下屬部門間的合作,統籌全局。作為最高決策部門,具有終審裁決權。
 3.秘書處負責記錄例會的出勤情況,記錄團干會議內容;記錄團員的發稿情況,領取、發放團員的稿費;負責評選每月的相關獎勵;整理保管記者團的各類資料;制作團員通訊錄;管理按規定由秘書部負責的團內資金,負責保管記者團的財物,對團內固定資產實行登記、監管。
 4.編輯委員會是核心執行部門,具有定稿權。實行分版工作模式,主管新聞網、校報、板報等稿件的審核、編輯工作。下設特約美編組。
 5.新聞策劃部負責新聞線索的發現、收集和整理,落實采訪任務;開展新聞策劃及專欄策劃。負責新團員的業務培訓及老帶新制度的執行;積極開展記者沙龍等相關活動。
 6.綜合部負責記者團的活動組織,對記者團活動的開展提出建設性的意見,提出活動的詳細方案并組織實施,并做好相關資料的保存。貫徹記者團團結向上的傳統,加強記者團的內部聯系。同時負責管理校報的發行和負責記者團活動的贊助,搜集、提出創建性意見。
 7.宣傳部負責板報、通知、啟事、發行以及文字宣傳工作。
 8.網絡部負責校報相關網頁的建設。
 9.攝影部負責新聞網、校報,板報各種圖片新聞的攝影和收集,以及圖片宣傳作。
 10.特設記者站負責所在校區的記者站日常事務。
 第四章 成員權利與義務
 成員必須嚴格遵守團內各項制度,維護記者團的形象和聲譽。所有成員在記者團內平等享受權利,履行義務。
 1.成員必須準時參加記者團會議。確有特殊事宜不能參加者,必須提前電話或書面 向團長請假。
 2.所有成員都將為其建立檔案,成員檔案作為重要資料保存。
 3.成員應積極學習,加強個人新聞理論素養。成員應積極參加記者團組織的新聞業務培訓。
 4.老帶新制度是記者團的優良傳統,新成員都將由老成員帶領,熟悉記者團的歷史和氛圍,感受記者團的精神與活力,學習新聞采寫的流程與技巧等。新老成員之間應互相尊重、互相學習,以實現能力與友情的共榮。
 5.成員應積極參加記者團組織的各項活動,以加深對記者團的了解。正式活動須積極參加。
 6.成員應積極在例會上根據能力接任務,對記者團分配的任務,須在規定的時間內完成,若有特殊事宜不能按時完成的,必須在規定日期之前向編輯部老師和團長說明情況。
 7.所有團員應相互關愛,增進友誼,若發生矛盾應及時向編輯部反映,在坦誠、理解、寬容的原則下妥善處理,不得采取與記者團精神相悖的行動。
 第五章 制度體系
 1.例會制度
 例會分為全體成員會議、干部會議、部門會議。例會制度是為了保證院報信息來源的暢通和快捷而采取的辦法。
 1.全體成員會議每學期一次,主要是宣布團內一些重大決定、學期工作計劃或總結或迎接新成員等。
 2.干部例會每兩周一次,由團長或副團長主持,全體記者團干部參加,必要時請編輯部老師和其他人員列席,主要議題是:總結前期工作、布置下一階段工作、以及交流工作體會,傳達編輯部有關信息、討論重要選題、制定工作計劃并進行評報活動、對院內熱點問題的討論、思想政治的領會與學習等,秘書處負責人作好會議記錄,并存檔。
 3.例會時間每學期制定,地點在校報編輯部或記者團辦公室進行。
 4.專題會主要策劃各種重大活動、事件、節日等宣傳報道事宜,屬臨時性任務,根據實際需要進行安排。
 5.記者團成員因事不能參加例會的須向團長請假,寫好請假條。如遇緊急情況不能請假的,事后應向團長說明情況并進行補假。
 6.認真遵守例會守則。 1)提前5分鐘到場。 2)會前要有準備。 3)發表意見明確。 4)無特殊情況,不得中途退席。 5)不要離題、閑聊,提高會議效率。
 7.本制度由校報編輯部監督實施。
 
 2.納退、晉升制度:
 為了激勵記者團全體成員的個人發展,使之利于記者團的整體發展并樹立校報記者團良好形象,特制定本制度。
 1.通過校報統一考試者自然成為校報記者團實習記者;自由撰稿人在校報上累計發稿2篇者經本人申請可提升為校報記者團實習記者。校報記者團實行逐期淘汰制。
 2.所有實習記者累計發稿達5個單位(以一篇四版文章為一個單位)或在文學創作有突出成績以及其他特殊原因,由本人申請,編輯部通過后可提升為記者。發記者證。
 3.記者團非文字工作成員(實習攝影記者、美術編輯、網絡部成員)根據其工作成就及相關表現情況,由本人申請,結合所在部門意見,編輯部通過后可提升為記者團正式工作成員。攝影記者發記者證,美編及網絡部成員發工作證。
 4.本制度由校報編輯部監督實施。
 
 3.獎懲制度:
 為激勵記者團全體成員共同進步,樹立先進典型,特制定本制度。
 1. 對工作努力、貢獻突出的記者團成員,編輯部將報請黨委宣傳部進行通報表彰,并及時反饋到該成員所在院系。團長席還將不定期在記者團例會上對表現突出的學生記者進行內部表揚。
 2. 年度表彰。記者團成員工作期間態度積極,認真負責,其中發稿較多,總發稿量總發稿字數達到一定數額者可被授予由黨委宣傳部認可的年度“校報記者團優秀記者”榮譽稱號;各方面表現優秀者,對校報記者團建設有巨大貢獻的記者團干部可被授予由黨委宣傳部認可的年度“校報記者團優秀干部” 榮譽稱號;在編輯方面做出突出成績者可被授予由黨委宣傳部認可的年度“校報記者團優秀編輯” 榮譽稱號;在宣傳工作中表現突出者可被授予由黨委宣傳部認可的年度“校報記者團宣傳積極分子” 榮譽稱號。
 3. 月度表彰。每期報紙在評報活動中設“好稿獎”,每月據個人表現評出“優秀實習記者”和“突出貢獻者”,以公示方式表揚。
 4. 無故缺席記者團內各種會議者、經常不參加記者團組織的各項活動者、未完成自己份內的事情者給予其“取消評優”的懲罰;對校報記者團的美譽度有較大損害者、對校報的工作失去信心或漠不關心者、從來不參加校報的任何活動者、受校記過以上處分者給予其“自動退團”的懲罰。
 5. 各種獎項的名額根據具體情況由團長席與編輯部協商確定。
 6. 本制度由校報編輯部監督實施。
 
 4.建議制度:
 為加強學生記者團內部建設,加強民主氛圍,集思廣益、群策群力,樹立學生記者團的良好形象,特建立本制度。具體條例如下:
 1.校報記者團所有成員都有向團內提意見或建設的權利。
 2.成員可以直接向團長遞交建議書或意見書。
 3.成員給予記者團的建議和意見,記者團團長、副團長要給予答復,存在問題要及時糾正,問題比較嚴重的問題,要及時向編輯部老師反映。
 4.允許校報記者團內任何成員,在認真完成已分配的任務的前提下,針對本工作分配不合理情況,提出意見和要求修正。
 5.對提出建設性建議并采納的學生記者,給予獎勵,并作為評優評先的依據。
 6.成員對提出的意見或建設,有要求指定人員反饋的權利。
 7.本制度由校報編輯部監督實施。
 
 5.采訪與交稿制度
 采訪制度:記者、實習記者根據記者團安排對學校的事件、活動和人物進行深入報道。
 1.采訪選題主要由編輯部策劃,由記者團負責分工實施。記者團成員可以提出自己的意見建議供編輯部和記者團參考。
 2.重要采訪活動必須向編輯部說明,對突發事件的采訪原則上也須及時報告情況。
 3.記者團成員在采訪過程中需要使用采訪證和攝影、錄音等設備的,須及時向編輯部申請,并妥善使用和保管,按時歸還。
 4.鼓勵記者團成員自己發現新聞線索和新聞熱點。
  交稿制度:成員采寫完的稿件應及時交至編輯部,主要通過電子稿件。
 1.時效性強的消息稿原則上須在當日內交稿,特殊情況可在次日完成。
 2.通訊、特寫等非短消息類稿件,學生記者須及時向編輯部通報寫作進展情況。
 3.學生記者在接受采訪任務時應明確交稿日期或時間段,如無特殊情況應按時完成。
 4.學生記者應保證文章的基本質量:標題醒目、內容簡明扼要、段落清晰,沒有語言文字、標點符號等常識性錯誤,努力培養自己嚴謹的文風和寫作風格
 第六章 管理條例
 1.稿件管理:由編輯委員會負責實施。
 1.稿件的采納。校報所需稿件均由校報記者或實習記者、相關活動部門教工通訊員提供。部分稿件由校報老師、團長、記者部部長直接分派到個人完成。成稿后由作者送至校報編輯部,歸入稿件錄入夾或發電郵至校報電子信箱。
 2.稿件的審核。編輯委員會編輯采取輪班制度,每日值班的編輯到校報編輯部對已錄入的稿件進行審核、修改。最后由編輯部老師審核。
 3.稿件的上網。所有審核通過的新聞稿件,應以最快的速度上傳至校園網,以確保新聞的時效性。
 4.定稿、劃版。各版編輯,根據各自負責版面的需要從校園網上下載已審核通過的新聞稿件,再進行版面的編排。第一版、第二版稿件以新聞網上稿件為主,第三版稿件由編輯委員會與新聞策劃部負責,提前通過例會討論等方式確定所需稿件類型、數量。
 5.校對。 一校、二校已在新聞稿件上傳至校園網前完成,三校、四校在定稿劃版后,在印刷廠成稿樣后進行,編輯委員會成員配合編輯部老師完成此項工作。
 
 2.辦公室管理:由秘書處負責實施。
 辦公室管理是為了保障記者團日常工作的順利開展,提高工作效率而采取的有效辦法。
 1.由秘書處定出值班表,指定成員按值班表的安排輪流值班。
 2.值班的時間如無特殊情況,一般定在工作日晚間,值班人員應遵守紀律,值班期間認真整理辦公桌、電腦桌、報刊架、檔案柜上報紙及其他辦公物品按類擺放,整齊劃一,保持辦公室環境衛生。保證人走燈滅,電源切斷,門窗鎖好。
 3.值班人員應注意留言板上的信息,完成編輯部臨時指派的任務,并做好有關的紀錄。接待來訪人員,態度友善;任何人從記者團辦公室內借走物品必須進行登記。
 4.值班人員如有特殊情況要請假,需提前報告團長以做好相關調整。
 5.辦公室鑰匙由每天負責值日的記者掌管,不得擅自轉交他人,任何人都不得以任何理由私自配備辦公室鑰匙。任何人不準在記者團辦公室內使用大功率電器,一經發現,所造成后果全部由其承擔。
 6.不準在記者團辦公室內玩通宵。
 
 3.財務管理:由秘書處負責實施。
 1.辦公用品根據工作需要由編輯部配發。其他所需用品經階段性地匯總各部門所需購買物品的清單,進行大致的分類,申請并報編輯部老師同意后統一購買或委托相關人員購買。
 2.秘書處對所需購買物品進行審核,根據經費合理制定購買清單。
 3.接受委托的成員對所購物品必須有正規發票,如的確沒有,需征得編輯部同意后可購買。
 4.秘書處對購物過程中如需搭車、用餐等情況,根據實際情況確定報銷比例。
 5.記錄與總結。每次所購物品作詳細的記錄,并由負責人簽字,對所用經費進行匯總。
 
 4.證件管理:由綜合部負責。
 1.記者團成員在采訪及以校報記者團成員身份參加公共活動時必須配戴相關證件。
 2.記者是記者團成員的最高榮譽。記者應對所持記者證予以珍惜和愛護,不得轉借他人、抵押,不得用作其他無關用途。
 3.發稿數量是申請學生記者資格和領取記者證的必備條件之一,所需達到的具體稿件數量由每屆團干部會議討論決定,但不得低于3篇。
 4.申領記者證所需稿件按如下方法計算:
 所有稿件原則上均以發表在《武漢工業學院報》上的文字、圖片為依據。
 稿件總量的單位數不得低于5。
 5.團員申領記者證必須提交相關發稿記錄和申請書,由團章席成員對其發稿和活動表現進行審議核定,同意后頒發記者證,記者在校期間發生有違學校紀律和記者團榮譽的事件時,將取消其學生記者的資格,收回所頒發的記者證。
 6.實習記者在必要時需向編輯部申請實習記者采訪證。
 7.宣傳部、網絡部等記者團成員作出一定程度貢獻后,可提交工作證的申請。
 8.證件如有遺失,需及時向編輯部報告,由本人提出申請補辦。收取一定的工本費,交秘書處。
 
 5.廣告管理:由綜合部負責。
 鼓勵記者團全體成員為記者團活動經費作出貢獻。對刊登在《副刊》上的廣告作如下要求:
 1.要求內容真實、健康,符合《廣告法》對廣告的要求。
 2.為保證廣告按時刊出,凡需代為設計的廣告,請提前10天交給編輯部。
 3.廣告一經排版,請勿撤回。
 4.廣告時間、版位由編輯部統籌安排,請提前預訂。廣告款要求及時付清。
 5.廣告原稿請抄寫清楚,以免發生差錯。
 6.對為活動經費作出突出貢獻者,給與相關物質精神獎勵。
 
 6.發行管理:由綜合部負責。
 校報的發放工作是校報記者團成員須履行的義務,是作為記者團成員的本職工作。要求盡職盡責。
 1.《武漢工業學院報》要求分發至行政樓、各院系及相關部門辦公室和全體學生寢 室。
 2.由綜合部制定發放分區安排表。全體成員按照安排積極配合并確保任務的切實完成。
 3.分發工作如無特殊原因要求在自出版之日起3日內完成。
 4.在分發過程中,如有特殊情況需及時向編輯部反映。對無故耽誤發行工作的成員將對其進行警告。
 5.此項管理由編輯部監督實施。
 
 本章程最終解釋權歸團長席。       
 
 武漢工業學院校報記者團
 
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